The English version of the Terms and Conditions can be found below the German version.

 

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

OFF CONCEPTS Live GmbH

 

1. Geltungsbereich und Vertragsabschluss

1.1 Die OFF CONCEPTS Live GmbH (im Folgenden „Agentur“) erbringt ihre Leistungen ausschließlich auf Grundlage dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Diese gelten für sämtliche Rechtsverhältnisse zwischen der Agentur und dem Kunden, selbst wenn nicht ausdrücklich darauf Bezug genommen wird.

1.2 Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie von der Agentur ausdrücklich und schriftlich anerkannt wurden. Entgegenstehende AGB des Kunden finden auch dann keine

Anwendung, wenn ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird.

1.3 Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

1.4 Die Agentur behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Der Kunde wird rechtzeitig über die Änderungen informiert. Widerspricht der Kunde den geänderten AGB nicht innerhalb von 14 Tagen schriftlich, gelten diese als angenommen.

1.5 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

1.6 Mit der Annahme eines Angebots, der Beauftragung oder dem sonstigen Zustandekommen einer geschäftlichen Zusammenarbeit gelten diese AGB als rechtsverbindlich akzeptiert – unabhängig von Form und Umfang der konkreten Leistung.

 

2. Leistungsumfang und Auftragsabwicklung

2.1 Der Umfang der von der Agentur zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, dem Briefingprotokoll oder einer schriftlichen Auftragsbestätigung. Änderungen oder Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch die Agentur.

2.2 Die Agentur ist berechtigt, zur Erfüllung des Auftrags Dritte (z. B. freie Mitarbeiter, Subunternehmer oder technische Dienstleister) heranzuziehen.

2.3 Der Kunde verpflichtet sich, der Agentur alle zur Auftragsdurchführung erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen und etwaige Mitwirkungspflichten unverzüglich zu erfüllen.

2.4 Kommt der Kunde diesen Verpflichtungen nicht nach, ist die Agentur berechtigt, den daraus entstehenden Mehraufwand gesondert in Rechnung zu stellen.

 

3. Konzepte und Ideen

3.1 Alle von der Agentur entwickelten Konzepte, Ideen, Skizzen und Entwürfe sind geistiges Eigentum der Agentur und urheberrechtlich geschützt.

3.2 Jede Nutzung, auch auszugsweise, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Agentur und ist gesondert zu vergüten.

 

4. Fremdleistungen

4.1 Die Agentur ist berechtigt, Fremdleistungen im Namen und auf Rechnung des Kunden zu beauftragen.

4.2 Der Kunde wird in diesen Fällen rechtzeitig informiert und haftet für die daraus resultierenden Zahlungsverpflichtungen.

 

5. Termine und Fristen

5.1 Liefer- und Leistungsfristen sind nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich als solche vereinbart wurden.

5.2 Verzögerungen aufgrund höherer Gewalt, Streik, behördlicher Anordnungen oder vergleichbarer Ereignisse berechtigen die Agentur, die Fristen entsprechend zu verlängern.

 

6. Honorar und Zahlungsbedingungen

6.1 Alle Preisangaben verstehen sich netto, zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

6.2 Sofern nicht anders vereinbart, ist das Honorar bei Leistungserbringung fällig. Bei umfangreichen Projekten sind Teilzahlungen oder Vorschüsse zulässig.

6.3 Die Agentur behält sich vor, Lieferanten frühestens 30 Tage und spätestens 60 Tage nach Rechnungseingang zu bezahlen.

6.4 Gerät der Kunde mit Zahlungen in Verzug, ist die Agentur berechtigt, die weitere Leistungserbringung bis zur vollständigen Zahlung auszusetzen.

6.5 Im Verzugsfall gelten die gesetzlichen Verzugszinsen. Mahn- und Inkassospesen gehen zu Lasten des Kunden.

 

7. Eigentumsvorbehalt und Nutzungsrechte

7.1 Alle gelieferten Leistungen und Produkte bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum der Agentur.

7.2 Die Übertragung von Nutzungsrechten an urheberrechtlich geschützten Werken erfolgt erst nach vollständiger Bezahlung. Eine Weitergabe an Dritte ist ohne Zustimmung der Agentur unzulässig.

7.3 Die Herausgabe offener Dateien erfolgt nur bei ausdrücklicher Vereinbarung.

 

8. Haftung

8.1 Die Agentur haftet nur für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden. Eine Haftung für Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverluste ist ausgeschlossen.

8.2 Für Leistungen Dritter, die auf Wunsch des Kunden beauftragt wurden, übernimmt die Agentur keine Haftung.

 

9. Gewährleistung

9.1 Offensichtliche Mängel sind vom Kunden unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von acht Tagen nach Lieferung, schriftlich zu melden.

9.2 Bei berechtigter Mängelrüge steht der Agentur das Recht auf Nachbesserung oder Ersatzlieferung zu.

 

10. Social Media und digitale Plattformen

10.1 Bei Projekten, die Leistungen im Bereich Social Media umfassen, gelten zusätzlich die jeweiligen Nutzungsbedingungen und AGB der Plattformbetreiber.

10.2 Die Agentur übernimmt keine Gewähr für die ständige Verfügbarkeit oder den Werbeerfolg auf digitalen Plattformen.

 

11. Referenznachweise

11.1 Die Agentur ist berechtigt, bei allen Werbemitteln und Maßnahmen auf ihre Mitwirkung hinzuweisen.

11.2 Der Kunde erteilt der Agentur das Recht, realisierte Projekte sowie die damit verbundenen Logos und Markenauftritte zu Referenzzwecken auf der eigenen Website und in Präsentationen zu verwenden.

 

12. Schlussbestimmungen

12.1 Erfüllungsort ist der Sitz der Agentur in Wien.

12.2 Es gilt ausschließlich österreichisches materielles Recht. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in Wien.

12.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

 

Stand: Mai 2025

 

General Terms and Conditions (GTC)
OFF CONCEPTS Live GmbH

 

1. Scope and Conclusion of Contract

1.1 OFF CONCEPTS Live GmbH (hereinafter referred to as the "Agency") provides its services exclusively based on these General Terms and Conditions (GTC). These apply to all legal relationships between the Agency and the client, even if not explicitly referenced.

1.2 Diverging terms and conditions of the client shall only apply if expressly acknowledged in writing by the Agency. Conflicting GTC of the client shall not apply, even if the Agency does not explicitly object to them.

1.3 Amendments and additions to these GTC must be made in writing. Oral side agreements are not valid.

1.4 The Agency reserves the right to amend these GTC at any time. The client will be informed of such changes in due time. If the client does not object in writing within 14 days, the amended GTC shall be deemed accepted.

1.5 Should individual provisions of these GTC be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

1.6 By accepting an offer, placing an order, or otherwise entering into any form of business collaboration, these GTC are deemed legally accepted—regardless of the nature or scope of the specific service.

 

2. Scope of Services and Project Execution

2.1 The scope of services to be provided by the Agency is defined in the respective offer, briefing protocol, or written order confirmation. Amendments or side agreements require written confirmation by the Agency.

2.2 The Agency is entitled to engage third parties (e.g., freelancers, subcontractors, or technical service providers) to fulfil contractual obligations.

2.3 The client agrees to provide all documents and information necessary for the execution of the order in a timely manner and to fulfill any required cooperation duties without delay.

2.4 If the client fails to meet these obligations, the Agency is entitled to charge for the resulting additional effort.

 

3. Concepts and Ideas

3.1 All concepts, ideas, sketches, and drafts developed by the Agency are the intellectual property of the Agency and protected by copyright.

3.2 Any use, including partial use, requires prior written approval from the Agency and is subject to separate remuneration.

 

4. Third-Party Services

4.1 The Agency is entitled to commission third-party services in the name and at the expense of the client.

4.2 The client will be informed in due time and is liable for any resulting payment obligations.

 

5. Deadlines and Delivery Times

5.1 Delivery and performance deadlines are only binding if explicitly confirmed in writing.

5.2 Delays due to force majeure, strikes, official orders, or similar events entitle the Agency to extend deadlines accordingly.

 

6. Fees and Payment Terms

6.1 All prices are quoted net, excluding the applicable statutory VAT.

6.2 Unless otherwise agreed, the fee is due upon performance. For extensive projects, partial payments or advance payments may be requested.

6.3 The Agency reserves the right to pay suppliers no earlier than 30 days and no later than 60 days after receipt of invoice.

6.4 If the client is in default of payment, the Agency is entitled to suspend further performance until full payment is received.

6.5 In the event of default, statutory interest for late payment applies. Reminder and collection costs shall be borne by the client.

 

7. Retention of Title and Usage Rights

7.1 All delivered services and products remain the property of the Agency until full payment has been received.

7.2 Rights of use for copyright-protected works are only transferred upon full payment. Transfer to third parties is not permitted without the Agency’s written consent.

7.3 The release of open (editable) files shall only occur if explicitly agreed upon.

 

8. Liability

8.1 The Agency shall only be liable for damages caused by gross negligence or intent. Liability for consequential damages, loss of profit, or data loss is excluded.

8.2 The Agency assumes no liability for third-party services commissioned at the client's request.

 

9. Warranty

9.1 Obvious defects must be reported in writing by the client without delay, and no later than eight days after delivery.

9.2 In the event of justified complaints, the Agency is entitled to provide rectification or replacement.

 

10. Social Media and Digital Platforms

10.1 For projects involving social media, the terms and conditions and usage policies of the respective platform providers also apply.

10.2 The Agency does not guarantee the continuous availability or advertising effectiveness of digital platforms.

 

11. References and Credit

11.1 The Agency is entitled to refer to its involvement in all promotional materials and activities.

11.2 The client grants the Agency the right to use completed projects and related logos and brand appearances for reference purposes on its website and in presentations.

 

12. Final Provisions

12.1 Place of performance is the registered office of the Agency in Vienna.

12.2 Austrian substantive law shall apply exclusively. Jurisdiction lies with the competent court in Vienna.

12.3 If any provision of these GTC is or becomes invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

 

Effective as of: May 2025